Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Dans le cadre du développement de nos activités, nous cherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administration des Ventes - ADV rattaché(e) à la Direction générale de OneSide.

Vous assurez le suivi opérationnel des missions comptables et administratives du groupe.

Vous aurez ainsi des missions multiples :

Gestion administrative des commandes :
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans les outils internes (BoondManager)
- Vérifier la conformité des documents commerciaux (contrats, devis, bons de commande)
- S'assurer de la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation des prestations

Facturation et suivi des paiements :
- Préparer et émettre les factures selon les modalités convenues
- Effectuer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Collaborer avec le service financier pour la gestion des litiges financiers

Gestion des fournisseurs :
- Edition des contrats & avenants fournisseurs
- Suivi des dossiers administratifs fournisseurs
- Préparer le paiement des fournisseurs : contrôler et valider les termes de paiement des factures fournisseurs (coûts, blocage paiement, mention TVA)

Relation client et support commercial :
- Répondre aux demandes des clients sur les aspects administratifs et logistiques
- Assurer un lien entre les clients, les commerciaux et les autres services internes
- Participer à la résolution des réclamations en collaboration avec les équipes concernées

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Vous possédez un Bac+2 et justifiez de 3 ans d'expériences minimum en administration des ventes.

Une expérience dans le secteur de l'ingénierie serait un atout.

Votre sens des responsabilités, vos capacités relationnelles et votre rigueur seront des qualités indispensables pour ce poste.

La maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word) est primordiale.

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Le processus de recrutement

1. Un premier entretien avec un Chargé de Recrutement
2. Un deuxième entretien avec un Business Manager
3. Un dernier entretien où le choix de votre interlocuteur dépendra du poste à pourvoir.

Nos engagements

1. Une grande réactivité et un suivi de qualité lors du processus de recrutement par les Recruteurs & les Business
2. Une forte proximité avec nos équipes RH & Business tout au long de votre parcours chez OneSide
3. Des évènements conviviaux organisés tout au long de l’année afin de nous rassembler (la simplicité des Jeudis OneSide mensuels, les soirées d’entreprise bi-annuelle…)